Санхүүгийн мэдээлэл боловсруулах үйл явц нь ажил гүйлгээг таньж, баримтжуулахаас эхэлдэг. Анхан шатны бүртгэл ном нь аж ахуйн нэгж, байгууллага болон анхан шатны баримтын уялдаа холбоо, анхан шатны баримт, мөн аж ахуйн нэгж, байгууллагын өдөр тутмын үйл явцыг шинжилж, улмаар ажил гүйлгээг ялган таньснаар түүний анхан шатны баримтыг хэрхэн иж бүрэн, хүчин төгөлдөр үйлдэх, анхан шатны баримтыг хадгалах, архивлах тухай тайлбарласан. Энэхүү бүтээл нь үйл явцын дарааллыг тайлбарлаж, жишээ бодлогыг бодохдоо анхан шатны баримтыг үйлдэж, оновчтой дараалалд оруулж өгсөн гэх мэт онцлогтой. Нягтлан бодогч мэргэжилтэн бэлтгэдэг их дээд сургууль, коллеж, богино хугацааны сургалтын төвийн багш, оюутан, уг мэргэжлийг эзэмшсэн шинэ төгсөгч, аж ахуйн нэгж, байгууллагын нярав, нягтлан бодогч нар АНХАН ШАТНЫ БҮРТГЭЛ номыг ашиглаж болно.